建议大家：尽早构建属于自己的⌈时间管理框架

 

Hi，我是持续行动者木萍~

昨天，我写了《极简自律生活：我的一日自律清单》。

 

没想到，一篇很日常的文章，反而受到了读者的喜欢。

其中，有一位读者的留言，让我意识到，有一个最重要的点，我并没有在文章中提及，就是：

 

⌈时间列表⌋背后隐藏的⌈主线⌋。

 

 

 

那么，什么是⌈时间列表⌋背后的⌈主线⌋呢？

 

简而言之，就是延着这个⌈时间列表⌋，你想拿到什么样的结果。

大家一定要清晰地认识到：

 

⌈时间列表⌋，只是一个实现目标的工具，而非最终目的。

所以，大家一定不要简单模仿。

 

而是透过理解⌈时间列表⌋背后的逻辑，来构建属于自己的⌈时间列表⌋，即⌈时间管理框架⌋。

 

那么，我们应该如何构建属于自己的⌈时间管理框架⌋呢？

 

 

 

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1.明确目标，专注聚焦

 

萌姐在《人生效率手册》中写道：

 

“有了明确的目标，才能开启时间管理之门。”

 

时间管理并不是我们的目标，而是实现目标的工具。

 

遗憾的是，大部分人都会陷入一个误区：

认为没有得到自己想要的生活，是因为自己的时间管理能力不行。

然而，真相恰恰相反。

不是时间创造了自己想要的生活，而是自己想要的生活创造了时间。

当我们知道自己想要的是什么时，便会自然而然地调动一切资源，想办法创造时间去实现它。

 

正如邹小强老师所言：

 

“我们学习时间管理，正是为了聚焦于自己的渠道，让时间的涓涓细流，流向我们想让它去的地方。”

 

所以，我们得先知道：我想去哪里？我想要拿到什么结果？

 

缺乏明确⌈主线⌋的⌈时间管理框架⌋，即使再完美，最终也会因缺乏动力而难以持续。

 

对于不知道如何找到目标的小伙伴，我过去构建了两套目标管理体系。

对此感兴趣的小伙伴，不妨选择其中一套方法，执行起来。

 

▷主题-目标

 

▷主题-目标迭代

 

 

 

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2.拆解目标，建立行动清单 

 

 

明确了⌈为什么想要⌋和⌈想要什么⌋之后，我们需要弄明白⌈怎么才能得到⌋。

 

李笑来老师在《把时间当作朋友》中写道：

 

“大多数人都知道自己究竟想要得到什么，也知道为什么要得到，却始终没弄明白怎么做才能得到。

 

在做任何事情之前，通过关注⌈方法⌋去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。”

 

每一个目标，我们都要想办法将它变成⌈今天可以做点什么⌋。

 

所有的行动计划都应该细分为今日即可执行的行动清单，如果不行，则拆解到可以为止。

 

不知道大家有没有发现，昨天我发布的文章《极简自律生活：我的一日自律清单》，其背后的⌈主线⌋。

 

目标：成为一个用文字治愈他人的⌈终身布道者⌋。

 

结果：构建一套让普通人走出迷茫的自我管理系统。

 

行动清单：

 

❶以输出为导向，进行主题输入。

 

❷以构建自我管理系统为导向，进行主题输出。

 

❸以构建⌈知行合一⌋的自我管理系统为导向，进行行动。

 

❹以迭代⌈知行合一⌋的自我管理系统为导向，进行复盘。

 

❺以带领普通人走出迷茫为导向，进行公开分享。

 

大家发现没有，每一个行动，都是为了一点点靠近最后那个目标。

 

 

 

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3.梳理时间 

 

 

当明确了方向和行动的步骤之后，剩下的就是执行和坚持了。

而目标实现的速度，取决于时间的效能。

我们究竟拥有多少可支配的时间资源，用以达成我们的目标呢？

实际上，对于这个问题，多数人在初始阶段都是茫然无解的。

所以，我们首先要做的，就是通过梳理自己的时间使用情况，去找到这个问题的答案。

那么，应该如何梳理自己的时间呢？

答案就是：记录并分析自己的时间开销。

这里，我分享两个最简单的方法：

❶借助纸质工具

我是一个手账爱好者，所以我一直使用手账来记录自己的时间开销。

其实，市面上有很多现成的时间轴手账，都有固定的格式，我们只需要按照格式填写即可。

当然，大家也可以像我一样，直接用空白的本子记录。

 

但请记得，工具仅仅是辅助我们达成目标的手段。

 

真正重要的是，通过记录了解自己的时间轨迹，切勿本末倒置。

 

❷借助时间记录APP

市面上的时间记录APP实在太多了，我使用的是滴答清单。

 

然而，对于只是想要了解自己时间轨迹的人来说，我觉得可以不用使用太复杂的工具。

 

这里，我介绍一款比较初阶的时间开销记录APP——⌈时间块⌋。

 

在使用这个APP之前，大家需要先了解一个时间管理的概念——⌈时间颗粒度⌋。

 

即一个人管理时间的基本单位。

 

我们可以根据自己的时间敏感度，将每小时划分为两块或者四块。

 

即选择30分钟或者15分钟，作为自己的时间单位，来记录每天的时间分配。

这个APP的使用非常简单，只需要设置好事件，然后轻轻一点，即可记录。

 

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4.盘点时间

 

 

经过记录与梳理之后，我们便大概知道，自己的时间都花在哪里了。

那么，接下来，我们就要开始盘点自己的时间。

盘点时间的目的，就是找到自己的⌈时间结构⌋。

我们需要盘点以下5种时间：

❶可控时间

即，自己可以控制且不会因为其它事情而被挤占的时间。

比如：

我的可控时间段是：

①上午6:30-7:00

②上午9:00-11:00

③下午14:00-16:00

④晚上22:00-23:00

 

（时间段的具体用途，感兴趣的小伙伴可阅读《极简自律生活：我的一日自律清单》）

❷不可控时间

即，自己无法控制且很容易因为其它事情而被挤占的时间。

 

比如：

 

用于工作和陪伴家人的时间，就是不可控的时间。

 

在这个时间段里，你的同事、你的家人都需要你，所以你很难自由地做自己想做的事情。

 

❸黄金时间

即，个人精力状态最佳，工作最有效率的时间段。

 

每个人的黄金时间段，是不同的。

 

我们在记录时间开销时，可以有意识地记录每一个时间段的精力状态和产出情况。

 

这样，我们就可以根据自己的记录，来判断自己的黄金时间段。

比如：

我的黄金时间段是：

①上午8:00-11:00

②下午14:00-16:00

❹碎片时间

即，零散的、不固定的、没有被安排的时间。

比如：

等家人吃完饭洗碗的时间、做饭时等饭熟的时间……。

❺无效时间

即，因个人管理不当而被浪费的时间。

 

比如，漫无目的刷短视频和浏览网页的时间。

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5.调整⌈时间结构⌋ 

 

 

在完成时间盘点后，下一步就是调整我们的⌈时间结构⌋。

调整的主要方向包括：

 

❶减少无效时间

减少无效时间，是一个渐进的过程。

它要求我们在每日的时间复盘中，保持敏锐的觉察力。

 

不断反思并调整自己的行为，逐步改善现状。

❷为实现目标的行动安排可控的黄金时间段

 

在为实现目标的行动安排可控黄金时间段时，需要坚守一个原则：

 

即，一切为了匹配。

 

也就是说，我们的可控黄金时间段，要足以完成我们的每日行动。

 

如果时间不匹配，则需要对我们的行动进行细化或调整。

 

比如：

 

我的可控黄金时间段只有：

①上午9:00-11:00

②下午14:00-16:00

如果这4个小时无法让我完成一天的行动安排，那么，我就要考虑按照时间或者步骤进行拆分。

我可以选择不日更，用一天的时间来阅读，再用一天的时间来写作。

 

❸合理利用不可控时间和碎片时间

合理利用不可控时间和碎片时间的原则，只有一个，就是：

 

见缝插针，将所有的时间聚焦于自己的目标实现上。

 

如果我们没有办法将碎片时间化零为整，那么，没有比这个做法更划算的了。

我们唯一能够做的，就是利用碎片时间做完整的事情。

比如，我每天的行动就是输出一篇主题性文章。

 

那么，这一天的所有的碎片时间，我都是用来助力于这个目标的实现。

 

 

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5.固化与迭代⌈时间管理框架⌋ 

 

在完成⌈时间结构⌋的调整后，我们应当将其固化，进而构建出属于自己的⌈时间管理框架⌋ 。

 

当然，⌈时间管理框架⌋ 并不是一成不变的，它将随着我们的行动计划和生活状态的变化而持续优化与迭代。

 

比如，我的⌈时间管理框架⌋ 也并不是一开始就是这样的，也是经过不断优化迭代的。

 

而且，我坚信，它还会继续优化迭代下去。

 

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在《给自己1小时》这本书中，有这么一段话：

“我们不要和周围的人比较，学习时间管理最重要的是，找到一个自己最舒服的状态。

 

清晰地知道自己的目标和方向，创造自己想要的生活。”

 

所以，我真心建议大家，为了自己想要的生活，构建一个属于自己的⌈时间管理框架⌋。

 

让自己的每一分每一秒，都充满意义。